Wat is Digital Asset Management en waarom is dit onmisbaar voor jouw bedrijf?

Vraag jij je af wat Digital Asset Management precies is en waarom het tegenwoordig onmisbaar is voor bedrijven? Ben je benieuwd naar de manieren waarop het de werkwijze binnen je team kan stroomlijnen? In deze blog vertellen wij daar meer over!

Wat is Digital Asset Management?

Een Digital Asset Management systeem (DAM-systeem) zorgt ervoor dat bedrijven controle hebben en houden over hun digitale content, of met andere woorden: ‘digital assets’. Met behulp van een DAM Software wordt de digitale product content op één centrale locatie opgeslagen en beheerd. Dit systeem kan processen versnellen en optimaliseren, en heeft nog vele andere voordelen! Benieuwd wat dit voor jouw bedrijf kan betekenen? Lees dan verder!

Digital Assets

Voorbeelden van digital assets zijn onder andere: productafbeeldingen, bestanden, logo’s, designs en video’s. Deze digitale product content kan op een eenvoudige manier worden geïmporteerd in het DAM systeem van World of Content. Daarnaast wordt de content ook op maat gemaakt voor ieder kanaal; zo tonen we de resolutie van de asset en geven we richtlijnen waar de asset volgens de standaarden van een retailer aan moet voldoen. Vervolgens worden de gepubliceerde assets afgestemd op de verschillende klantsegmenten. Dit zorgt er allemaal voor dat online bezoekers alleen maar relevante en hoogwaardige content zien.

Voor wie is een DAM systeem handig?

Voordat er dieper wordt ingegaan op de voordelen van een Digital Asset Management systeem, is het allereerst van belang om te benoemen voor welke bedrijven dit systeem uitkomsten kan bieden. Dit antwoord is eigenlijk heel simpel: een DAM systeem is handig voor elk bedrijf dat graag zowel de interne als externe workflows op het gebied van product content wil optimaliseren. De bedrijven kunnen hierbij variëren van kleine start-ups tot aan grote multinationals.

Wat zijn de voordelen van Digital Asset Management?

Digital Asset Management heeft vele voordelen en is voor veel bedrijven zelfs onmisbaar geworden. Zeker voor bedrijven met veel producten en veel content is een DAM-systeem een uitkomst. Hieronder zijn enkele van de vele voordelen te lezen:

• Single source of truth
  Met een DAM-oplossing is het heel makkelijk om product content te bewaren, organiseren en delen. Via de DAM-tool van World of Content kunnen bestanden ook eenvoudig worden geconverteerd en gedownload. Het voornaamste is dat iedereen binnen je bedrijf met dezelfde data werkt.
  
• Creëren van collecties
  Door bepaalde tags (zomer, winter, moederdag, kerst, etc) te koppelen aan producten, worden er binnen het DAM systeem van World of Content automatisch collecties aangemaakt. Dit is erg handig wanneer je onderscheid wil maken in de content die wordt getoond gedurende het jaar.
  
• Kostenbesparing
  De tijd die je normaal kwijt bent aan het zoeken en ordenen van product content, kan nu worden bespaard met behulp van een DAM-systeem. De operationele kosten die normaal worden gemaakt voor deze werkzaamheden worden hiermee aanzienlijk verlaagd. Al jouw content kan worden geïmporteerd met één klik en is in een handomdraai beschikbaar. Met de handige geavanceerde zoekfilters van het systeem van World of Content ben jij nooit meer onnodig tijd kwijt aan het zoeken en ordenen van de content.
  Daarnaast stelt het DAM systeem je in staat afbeeldingen te linken aan bepaalde product content. Hierdoor worden alle relevante afbeeldingen automatisch ‘gematched’ aan deze producten, waardoor het aantal manuele handelingen wordt beperkt. Dit maakt het proces tegelijkertijd minder foutgevoelig, doordat je altijd verzekerd bent dat álle relevante afbeeldingen worden weergegeven bij een product.
  
• Data veiligheid
  Doordat alle product content op één centrale plek wordt opgeslagen en beheerd, wordt de kans kleiner dat er belangrijke informatie verloren gaat. Je hoeft niet meer zelf aan de slag te gaan met het handmatig versturen en delen van je product content. Wanneer je dit zelf doet, is het risico groter dat belangrijke content zal verdwijnen op externe locaties zoals harde schijven. De cloud oplossing van World of Content verzekert dat al je content ten allen tijde beschikbaar en beveiligd is.
  
• Volledige controle over je product content
  Met een DAM-software bepaal je zelf welke content je upload en met welk platform of organisatie je dit wilt delen. Je kiest zelf het moment waarop retailers, groothandels of marketplaces jouw content ontvangen. Met behulp van de flexibele Mapping Tool van World of Content kan je ook zelf bepalen welke specifieke content er precies naar welk kanaal gestuurd wordt.

Image recognition

World of Content is door middel van vooruitstrevende technieken en de toepassing van AI elke dag bezig om het DAM systeem te optimaliseren. Een handige feature die binnenkort zal worden geïmplementeerd is het herkennen van afbeeldingen. Dit proces zorgt ervoor dat assets automatisch worden gecategoriseerd wanneer deze worden geïmporteerd binnen het platform. Zo weet het systeem gelijk of een asset een afbeelding is van een vooraanzicht/zijaanzicht van een product, of dat de asset een staand/liggend logo is, etc. Deze aankomende feature is een van de vele mogelijkheden van Digital Asset Management en heeft als doel de workflow van de klant zo efficiënt en effectief mogelijk te maken.

World of Content en Digital Asset Management

World of Content helpt merkleveranciers via een DAM oplossing met het bundelen van alle digitale assets op één centrale locatie. Vanaf dit DAM systeem kunnen alle assets gemakkelijk worden geïmporteerd, geëxporteerd of gedownload. Door middel van onze geavanceerde zoekfilter vind je binnen enkele seconden de juiste media, waardoor je niet meer eindeloos moet lopen zoeken tussen al je bestanden. World of Content zorgt er ten slotte voor dat alle belanghebbende partijen toegang hebben tot je assets, nadat zij door de beheerder toegang hebben gekregen. Dit maakt het proces transparant en garandeert dat iedereen werkt met de meest recente assets.

Het DAM systeem dat hierboven staat beschreven is geïntegreerd in het PXM (Product Experience Management) platform van World of Content. Het complete content syndicatie proces wordt via dit platform gefaciliteerd en verzekert zowel merkleveranciers als online retailers dat A+ content altijd beschikbaar is over alle gewenste kanalen op de wereld. Hierdoor bereik je je doelgroep op elk moment in de customer journey met de meest relevante content, wat bijdraagt aan het verhogen van je online conversie.